Föreningen Midsommargården söker nytänkande administratör.

Midsommargården är ett kulturhus och en hemgård vid Telefonplan i Södra Stockholm. Vår verksamhet har vuxit stadigt under flera år och nu behöver vi förstärka vår personal med en administratör.

Tre M är ledstjärnor för Midsommargården – Mångfald, Möten och Möjligheter, detta vill vi ska prägla all vår verksamhet. Föreningen Midsommargården erbjuder kulturprogram för alla åldrar. Här kan människor gå kurser, hyra lokaler, engagera sig som volontär, arrangera egna kulturprogram eller bara hänga och umgås.

Vi söker dig som vill vara del av vårt team som består av sju anställda och en verksamhetschef. Din roll blir att sköta den dagliga administrationen och stötta verksamhetschefen i praktiska administrativa frågor.

Dina arbetsuppgifter

Administratörens arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

  • Sköta bokningar från första kontakt till fakturering
  • Förbereda möten
  • Bistå i verksamhetens interna och externa rapportering
  • Ekonomisk redovisning och uppföljning tillsammans med verksamhetschefen
  • Personal- och löneadministration
  • Kontorsservice, IT-stöd, telefoni, felanmälan, inköp av kontorsmateriel
  • Posthantering, fakturahantering, bankärenden
  • Formulera brev, styrelse- och mötesprotokoll, dokumentation m.m.
  • Bistå extern redovisningskonsult med underlag
  • Administration kopplad till Föreningen Midsommargårdens projekt
  • Övriga återkommande administrativa arbetsuppgifter vid behov

Kvalifikationer

Vi ser att du är en lösningsorienterad person med mycket god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt. Du trivs bra med att arbeta självständigt, är noggrann, prestigelös, effektiv och lägger stort fokus på kvalitet i ditt arbete. Vi ser även att du är serviceinriktad, strukturerad, och bra på att hålla tidsplaner. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

  • 2-3 års erfarenhet av arbete som administratör eller annan relevant yrkesroll
  • Goda kunskaper i Office-paketet
  • God systemvana
  • Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska. Ytterligare språk är meriterande.

Övrig information

  • Tjänsten omfattar 75% och är en 6 månaders anställning med möjlighet till förlängning
  • Arbete under kvällar och helger ingår 
  • Tillträde omgående eller enligt överenskommelse
  • För anställningen tillämpas kollektivavtal mellan Fremia och Unionen
  • Ansökan eller frågor ställs till Ebba Brusewitz, Verksamhetschef ebba@midsommargarden.se  
  • Sista ansökningsdag är den 9 januari 2022